Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Asee Bilişim Teknolojileri A.Ş. (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz. İşbu aydınlatma metni, çalışan adaylarından elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ve aktarılmasına ilişkin olarak Kanun’un 10. maddesinde belirtilen aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla veri sorumlusu olan Şirket tarafından hazırlanmıştır.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Aktarımı

Şirket, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda ve bunlarla sınırlı olarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun suretle ve işleme amaçları ile sınırlı olmak kaydıyla tarafınıza ait kişisel verileri işlemektedir. İşleme; kaydetme, saklama, sınıflandırma, güncelleme ve mevzuatın izin verdiği hallerde veyahut işlendikleri amaçla sınırlı olarak üçüncü kişilere aktarma faaliyetleri ile sınırlı olmamak kaydı ile işbu faaliyetleri de kapsamaktadır. Aday Değerlendirme Süreçleri: Kimlik, iletişim, mesleki deneyim ve özlük verileriniz; çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, özgeçmişlerin değerlendirilmesi ve aday seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir. Mevcut olması halinde engellilik durumunuza ilişkin sağlık verileriniz, ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve işe uygunluk değerlendirmelerinin yapılabilmesi amacıyla sınırlı olarak işlenmektedir. Bu kapsamda işlenen verileriniz, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, aday seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iş ve iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi ile mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işe alım modülü hizmeti aldığımız tedarikçimize ve grup şirketlerimize aktarılmaktadır. İlaveten, tarafınızca referans olarak bildirilen kişilere ait kimlik, iletişim ve mesleki deneyim verilerinin tarafımıza iletilmesi halinde, söz konusu kişilerin kişisel verilerinin işe alım süreci kapsamında işleneceğine ilişkin bilgilendirilmesi çalışan adayı olarak sizin sorumluluğunuzdadır.

İletişim, Yedekleme ve Arşiv Süreçleri: Kişisel verileriniz; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması ile saklama, yedekleme ve arşiv süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

İş başvurusu sürecinde elde edilen kişisel verileriniz, başvurunuzun değerlendirilmesi amacıyla başvuru süreci boyunca ve başvurunun olumsuz sonuçlanması halinde olası uygun pozisyonlarda değerlendirilmek üzere en fazla 6 ay süreyle saklanacaktır. Başvurunuzun olumlu sonuçlanması halinde ise kişisel verileriniz çalışan özlük dosyanız kapsamında işlenmeye devam edecektir. Açık rıza vermeniz halinde kişisel verileriniz, ileride oluşabilecek uygun pozisyonlar için değerlendirilmek amacıyla aday havuzunda saklanabilecektir. Bu kapsamda kişisel verileriniz, açık rızanızın geri alınmaması halinde 12 ay süreyle saklanacaktır.

Kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak işlenmekte, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmakta, amaç ile bağlantılı olarak belirlenecek olan saklama sürelerinin bitimini takiben ise mevzuatta öngörülen usullere uygun olarak Şirket Saklama ve İmha Politika’sında belirlenen yöntemlere imha edilmektedir. Söz konusu faaliyetler kapsamında şirketimizce kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak Kanun başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

 Kişisel verileriniz Kanun’a ve ilgili mevzuata uygun olarak uygulamalar aracılığıyla, telefon ile, sözlü, elektronik posta ile, yazılı form ile ve LinkedIn aracılığıyla tamamen otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle ve veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Bu çerçevede, işlenen kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen ilkelere uygun olarak açık rızanızın varlığı veya; Kanun m. 5/2 (c)’de düzenlenen “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”; m. 5/2 (f)’de düzenlenen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” işlenme şartları kapsamında işlenmektedir. Özel nitelikli kişisel verileriniz ise, Kanun m. 6/3 (f)’de düzenlenen “istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması” işlenme şartları kapsamında işlenmektedir. Kişisel verilerinizin aktarılması hallerinde, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde düzenlenen hukuki sebeplere dayanılmaktadır.

4. Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi kapsamında, Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin; (i) işlenip işlenmediğini öğrenme; (ii) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iii) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; (iv) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme; (v) kişisel verilerinizin Kanun’un 7. maddesi kapsamında silinmesi ve yok edilmesi ve eksik / yanlış işlenmiş kişisel verilerinin düzeltilmesi taleplerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; (vi) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (vii) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.

5. Talepleriniz

İşbu madde kapsamında tarafınızca Şirketimize yapılacak başvuruların ivedilikle, etkin ve kapsamlı bir şekilde değerlendirilebilmesi ve çözümlenebilmesi adına https://asee.io/tr/kisisel-veriler-ve-aydinlatma/ linkinde bulunan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu Maslak, Spine Tower, Saat Sk. No:5 Kat: 24, 34485 Sarıyer/İstanbul adresimize ıslak imzalı olarak ve iadeli taahhütlü posta yoluyla veya Şirket KEP adresine veya İlgili Kişi Başvuru Formu’nda yer alan diğer yöntemlerden birisini kullanarak tarafımıza iletebilirsiniz.